Project Management
Een project zal altijd de volgende fasen bevatten:
- Projectplan
- Functioneel ontwerp
- Basisontwerp
- Detailontwerp
- Realisatie
- Test & Acceptatie
- Evaluatie
Afhankelijk van de grootte, complexiteit en mate van risico kunnen verschillende fasen meer of minder tastbaar zijn en/of worden gecombineerd. Bij grotere of complexe projecten worden in elk geval gedeelten van stap 2 en 3 uitgevoerd alvorens stap 1 te kunnen voltooien. In feite wordt dan met een PID gewerkt volgende Prince2 methodiek. Voor kleinere projecten kan stap 1 al goed worden ingeschat nog voor stap 2 en 3 geheel zijn afgerond.
Met name het projectplan is van groot belang in alle situaties. Het bevat ieder geval de volgend elementen:
- Betrokkenen
- Communicatie
- Planning
- Afbakening
- Randvoorwaarden
- Beheersing
Van belang is commitment door betrokken partijen jegens deze elementen die de basis van het project vormen. De ontwerpfase is van grote invloed op toekomstige stabiliteit en schaalbaarheid. In de realisatie fase is een opbouw, migratie en werkwijze van belang die bedrijfsprocessen zo min mogelijk verstoort. Verder dienen documentatie van de omgeving en aandachtspunten van het beheer daarvan en eventuele uitleg aan en ondersteuning van gebruikers tot een complete en succesvolle afronding te leiden.